Samtykker og kontrakt

Vy Bildbank gir deg et effektivt verktøy for håndtering av bilder og personopplysninger. Med innebygget støtte for samtykker og vår utvidete tjeneste for å koble sammen person og bilder har dere et ferdig system for arbeidsflyt og rutiner, for all håndtering som kreves for å leve opp til GDPR.

Generelt om samtykker

Samtykke til håndtering av personopplysninger er en forespørsel som sendes ut til en person for å godkjenne håndtering av personopplysninger i bilder og beskrivende informasjon. Forespørsel sendes ut via e-post og SMS - som også inneholder muligheten for at personen kan tilbakekalle sitt samtykke.

Skape nytt samtykke eller avtale

Nye samtykker eller avtaler kan enten skapes gjennom å redigere et bilde og klikke Koble til samtykke eller fra listen over alle samtykker og avtaler.

1. Åpne Innstillinger -> Samtykker og kontrakt
2. Klikk Skape nytt
3. Fyll inn personens kontaktinformasjon
4. Velg type avtale (velger også tekst-innhold)
5. Bruk standardformuleringen eller endre i teksten
6. Er samtykket en allerede godkjent modellkontrakt eller lignende, så kan ruten for å sende ut e-post/SMS krysses ut
7. Klikk Skape

Koble bilder til samtykke

Gjennom å koble bilder til samtykke kan du enkelt holde styr på hvilke bilder som hører til hvilke samtykker, og i fall et samtykke skulle tilbakekalles - kan du enkelt sile bildet ut fra bildebanken.

1. Redigere en eller flere bilder
2. Klikk Koble til samtykke
3. Velg enten et allerede skapt samtykke fra listen eller klikk Nytt samtykke
4. Klikk Koble filer
5. Dette kan gjøres flere ganger om du vil koble bildene til flere samtykker, for eksempel om det er flere personer på bildet.

Liste opp alle samtykker og se status

I listen under innstillinger kan du se alle samtykker og avtaler og hvilken status de har. Her kan du også endre status og se fullstending informasjon om hvert samtykke.

1. Logg inn som administrator eller bilderedaktør
2. Åpne innstillinger
3. Velg Samtykker og kontrakt